Skip to content
Menu
KURUSUKE
  • Arsitektur
  • Bisnis
    • Asuransi
    • Otomotif
    • Properti
  • Cantik dan Sehat
    • Kecantikan
    • Kesehatan
  • Entertainmen
    • Film
    • Idol
    • Lagu
    • Serial
  • Keuangan
  • Teknologi
  • Tips dan trik
  • Wisata
    • Kuliner
    • Tempat Wisata
KURUSUKE
menyimpan arsip

Tips Menyimpan Arsip agar Aman dari Kerusakan

Posted on October 17, 2022August 25, 2022

Menyimpan arsip bisa dikatakan susah-susah gampang. Sebab, jika tidak disimpan dengan cara yang tepat, maka risiko kerusakan sangat besar. Inilah mengapa banyak perusahaan yang memilih menggunakan perusahaan dengan layanan jasa simpan arsip untuk menangani penyimpanan semua arsipnya. Apalagi ketika arsip yang disimpan berjumlah sangat banyak.

Namun, jika perusahaan Anda memilih untuk menyimpan sendiri arsip perusahaan, maka berikut ini adalah tips agar aman dari risiko kerusakan:

Posisi penyimpanan

Setiap arsip harus disimpan dengan posisi berdiri atau vertikal untuk menjaga agar tidak mudah rusak. Sebab jika Anda menyimpannya dalam posisi horizontal atau tiduran dan kemudian menumpuknya, maka arsip yang bertumpukkan akan mudah rusak. Misalnya saja seperti kertas yang saling menempel satu sama lainnya, tulisan atau cetakan pada kertas yang akan menempel pada kertas di atasnya, dan sebagainya.

Kerapian

Susun arsip dengan rapi sesuai dengan pola penyimpanannya. Hal ini sangat penting untuk mencegah arsip berkali-kali dikeluarkan dari tempat penyimpanan untuk sesuatu yang tidak diperlukan. Misalnya Anda membutuhkan data pesanan bulan April 2022, tetapi justru membuat data arsip pesanan bulan Maret 2022 karena penyimpanan yang berantakan. Padahal, semakin sering arsip dikeluarkan dan dibuka maka risiko kerusakan akibat human error juga semakin besar.

Suhu ruangan

Kertas arsip, meskipun tidak serentan kertas buku yang mudah menguning, bukan berarti pasti aman dari risiko kerusakan. Misalnya saja kertas arsip rusak akibat tumbuhnya jamur. Kondisi ini biasanya disebabkan oleh suhu ruangan yang terlalu lembap. Itulah sebabnya, mengatur suhu ruangan agar tidak terlalu lembap maupun kering sangatlah penting dalam tahapan menyimpan arsip.

Pengelolaan

Pastikan menghindari berbagai hal berisiko saat sedang berada di ruang arsip. Misalnya seperti membawa benda yang dapat menimbulkan percikan api, maupun membawa cairan dalam bentuk apa pun. Dengan adanya aturan tertentu dalam pengelolaan arsip di ruangan, maka risiko kerusakan akibat human error dapat diperkecil.

Meskipun terlihat mudah, tetapi penyimpanan arsip dalam jumlah besar tetap membutuhkan perhatian khusus. Supaya perusahaan Anda tidak perlu repot atau khawatir dengan kerusakan arsip, maka disarankan untuk memanfaatkan jasa penyimpanan arsip agar semua hal mengenai arsip dapat dikelola secara profesional.

More from my site

  • Begini Cara Memilih Rumah Sakit untuk BersalinBegini Cara Memilih Rumah Sakit untuk Bersalin
  • Bolehkah Terlalu Sering Mengganti Brand Oli yang Digunakan?Bolehkah Terlalu Sering Mengganti Brand Oli yang Digunakan?
  • Ini Penyebab Kopling Motor Terasa BeratIni Penyebab Kopling Motor Terasa Berat
  • Mau Memilih Cat untuk Dapur? Begini Caranya!Mau Memilih Cat untuk Dapur? Begini Caranya!
  • Ketahui Warna Asap Knalpot Mobil dan PenyebabnyaKetahui Warna Asap Knalpot Mobil dan Penyebabnya
  • Pantai Pandawa, Pantai Indah yang UnikPantai Pandawa, Pantai Indah yang Unik

Share this:

  • Email
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Reddit
  • Twitter
  • Tumblr
  • Pinterest
  • Telegram
  • WhatsApp

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Recent Comments

  • Faktor Risiko Stroke yang Menyerang Anak Muda, Hati-Hati! - Tribunwarga.com on Macam Pengobatan Pascastroke yang Akan Dilalui Pasien Stroke
  • Telat Ganti Oli Motor? Ini Efeknya! on 3 Cara Mengatasi Oli Motor yang Bocor
  • Cara Mudah Hilangkan Embun Pada Kaca Mobil | SHINTAYUNDA on Mau Modifikasi Mobil, Ketahui Dulu Ini
  • Anak Tidak Mau Makan, Kenapa Ya? on Anak Sulit Makan? Gunakan Trik Ini untuk Menyemangatinya
  • Traditional WAN vs SD-WAN, Apa Bedanya? on Macam-Macam Cloud Services

Search

Calendar

March 2023
M T W T F S S
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
« Feb    
©2023 KURUSUKE | WordPress Theme by Superbthemes.com