Bagi pemilik perusahaan, berupaya untuk meningkatkan kinerja karyawan merupakan hal yang penting karena berdampak langsung pada kemajuan perusahaan. Salah satu yang bisa dilakukan adalah dengan melakukan relokasi kantor untuk mengganti suasana agar karyawan semakin semangat bekerja. Namun, tidak semua relokasi tersebut bisa berdampak baik, loh! Ada beberapa perusahaan yang justru mengalami dampak sebaliknya, yaitu penurunan produktivitas atau meningkatnya turn over karena keputusan tersebut. Nah, Anda yang masih merintis usaha dan sedang berencana untuk melakukan relokasi, ada baiknya untuk melakukan pertimbangan beberapa hal berikut ini terlebih dahulu:
Lokasi
Lokasi kantor yang baru tentulah harus lebih baik dibandingkan dengan lokasi kantor yang sekarang. Dari mulai kemudahan akses transportasi umum, banyaknya warung makan yang tersedia, area bebas banjir, dan sebagainya.
Jika Anda memilih area gedung perkantoran, maka pastikan bahwa fasilitas yang ditawarkan lebih dari sebelumnya atau setidaknya sama. Seperti kualitas dan keamanan lift, keccepatan internet kantor (beberapa gedung perkantoran mungkin ada yang telah menyediakan secara paket saat menyewa), kebersihan khususnya toilet, dan sebagainya.
Biaya
Biaya sewa kantor merupakan hal yang tidak bisa diotak-atik atau dihemat kecuali jika Anda membuka kantor di lokasi yang memang milik sendiri. Itulah sebabnya, Anda harus jadikan hal ini pertimbangan karena berkaitan langsung dengan biaya operasional perusahaan.
Jika memungkinkan, carilah kantor dengan harga lebih murah dari biaya sewa sebelumnya tetapi yang memiliki fasilitas tidak terlalu berbeda atau setidaknya sama. Namun, jika tidak ada maka Anda bisa mencari kantor dengan biaya sewa lebih mahal tetapi masih masuk ke dalam budget perusahaan. Jangan memaksakan diri menyewa kantor di luar budget karena akan memberatkan keuangan perusahaan di masa depan.
Downtime
Downtime merupakan hal yang tak terhindarkan dalam proses relokasi kantor. Meskipun begitu, Anda jangan takut melakukannya hanya karena khawatir downtime akan memengaruhi kinerja perusahaan. Sebab, dengan perencanaan yang baik dan realisasi yang tepat, maka downtime dapat diminimalkan sehingga tidak terlalu mengganggu kinerja perusahaan.
Salah satu cara yang bisa Anda lakukan adalah dengan menggunakan jasa pindahan kantor yang sudah pasti mampu bekerja secara profesional. Selain dapat mengurangi risiko terjadinya downtime berkepanjangan, menggunakan pihak ketiga untuk membantu pindahan juga meminimalkan risiko. Misalnya seperti kehilangan arsip yang tercecer, kerusakan perangkat komputer atau meja kerja, dan sebagainya.
Jadi, apakah Anda sudah yakin dan siap melakukan relokasi kantor ke tempat yang baru? Semoga informasi di atas dapat membantu Anda memutuskannya!
